定制化方案护航展品，东方国际高效服务第六届进博会

第六届中国国际进口博览会上，一件件精彩展品吸引着众人目光。全球古老稀有的琥珀藏品首次参展进博会，2.9米高3吨重的雕塑藏品和一批国际知名艺术家的精品力作闪耀呈现。每一件展品顺利走上进博会舞台，幕后都是一场无缝衔接、密切配合的接力。东方国际下属东方物流作为连续服务六届进博会的主场运输服务商之一，在本届进博会中为6.1馆、6.2馆和东方国际物流（集团）有限公司联合展位的展商提供“门到门”全程运输代理服务。东方物流组织工作团队和机械设备连续驻馆二十余天，以更精细、更高效、更高质量的安全管理和技术服务，助力进博会越办越好。

 

护送珍稀琥珀藏品

为超高雕塑定制方案

 

今年，东方物流对接的展商数量由往年的200多家增加至近500家，其中不少展商是首次参加进博会，外籍展商的数量更是翻了两番。过去五年，东方物流作为进博运输服务商，已累计服务展商1200余家。

在服务进博会的过程中，有很多运输要求较高的展品，团队为其量身定制了专属方案。本届进博会6.2馆中一套古老稀有的琥珀藏品来自福吉美瑞典有限公司，其中包括全球极少保存完整的恐龙琥珀《亿年回眸》、全球古老稀缺的白垩纪植物琥珀《神树》、极其难得保存完整的白垩纪蜥蜴捕食琥珀《捕猎者》等。由于是首次参展，客户对展品进入展会的流程并不清楚，东方物流八月初对接客户后，为其提供了多套运输方案备选，经过近一个半月反复沟通商榷，终于敲定所有细节，顺利护送展品漂洋过海，完成安全高效的首次进博之旅。

今年是苏富比拍卖行连续第三年参展进博会，带来一系列国际知名艺术家的力作，部分展品规格大、货值高，运输要求也极高，常规运输车辆无法胜任。其中，一座重达3吨、高度超过2.9米的大理石雕像藏品让团队绞尽脑汁，不仅运输过程一波三折，展品放置过程中也是反复调整直至精准。东方物流通过多方寻找，专门调配了市面上较为罕见的超高恒温气垫车作为运输工具，以满足超尺寸、高规格展品的运输规格，其自带的避震系统还能大幅提升运输的平稳性、安全性。

 

随时响应补货需求

增加两座临时“仓库”

 

此次6.1馆消费品展区汇集了联合利华、雅诗兰黛、欧莱雅等知名美妆及日化品牌，每天都有大量补货需求。东方物流迅速响应，在保障展会秩序的前提下，无缝无痕地帮展商完成补货要求。同时，在展会期间，为了让补货展品能够在最短时间抵达展台，东方物流提前梳理补货需求量，在国家会展中心北广场设置了两座补货“仓库”——两个40英尺的集装箱，以满足各大展商的补货需求。

知名化妆品集团爱茉莉太平洋已连续六年参加进博会，今年携旗下品牌雪花秀、兰芝、悦诗风吟、吕、梦妆及魅尚萱亮相展会。日化产品品类、数量繁多，又是直接用在消费者身上，安全性非常重要。在前期日化展品的清关工作中，要提供大量的文件单证，团队需要具备一定专业知识去分析怎么申报，耐心为展商解决各种现实遇到的问题。九月中旬东方国际集团便与展商爱茉莉太平洋、欧莱雅、雅诗兰黛、资生堂等美妆企业联系沟通，由东方物流工作团队提供“7×24小时”跨越时区的服务模式，为合作展商提供便捷的一站式全程物流供应链服务。

今年东方物流负责的展品海关申报量为往年数倍，团队配合海关做好参展商品的及时申报和现场监管工作，确保每一票展品如期交付。为了帮助更多的展品走上进博会舞台，展会开幕前几天东方物流还在帮客户报关，争分夺秒地将展品运进来。工作人员在布展的同时化身为展馆“活地图”，为各方展商答疑解惑、引路指向，提供“宾至如归”的服务。

 

增派人员设备

二十多天驻守保障安全

 

保障作业安全有序是现场工作的重中之重，布展过程中，东方物流现场安全员每天穿梭在大型器械和海量展品之间，把好现场“安全关”，日行三四万步是团队人员日常的运动量。

东方物流专员于八月初入驻国家会展中心，在展商数量激增的情况下，白天平均每隔几分钟就会收到一份展商的咨询邮件，早晨醒来，邮箱里已经积累了几十封邮件。此外，今年新建展商微信联络群已经超过300个，驻场专员与公司本部员工联合一一解答展商疑问，并为其制定专属运输方案。同时，集团内部调拨增派叉车吊机支援现场作业，优化人员排班作业方案，应对远超往年工作量的挑战。